关于疫情防控期间人事人才服务工作安排的通知
作者:日期:2020-02-25阅读次数:
 

为贯彻落实党中央关于疫情防控工作决策部署以及教育部党组、北京市委等上级部门和学校党委有关工作要求,疫情防控期间,学校人事人才服务工作将坚持“不断线”的原则,灵活采取网络、电话等服务方式,减少人员聚集流动降低疫情传播风险,同时确保业务服务平稳有序推进,现将有关工作安排通知如下:

一、人事证明开具

1.无须审批备案的证明。可通过电话或电子邮件方式直接联系人事处工作人员开具。

2.需要审批备案的证明。可将相关申请材料电子版发送本单位负责人审批,单位负责人与人事处沟通确认后,将申请材料发送至人事处邮箱。

3.人事处将根据教职工需求提供电子扫描件或纸质原件(需要纸质版原件的请与工作人员联系确定领取方式),纸质版审批备案材料延后提交(涉及提交纸质版审批材料延后提交的具体时间另行通知,下同)。

业务联系人:马玥

联系电话:62338250

二、人事调配工作

1.退休手续。疫情防控期间,到龄退休的教职工按照规定时间退休,人事处将电话通知相关部门退休信息。个人办理退休证等手续延后办理。

2.人事调动、教师到企事业单位兼职、学院申请外聘专家。通过电话、网络等方式进行申请,将相关申请材料电子版发送本单位负责人审批,单位负责人与人事处沟通确认后,将申请材料发送至人事处邮箱,人事处负责后续审批事宜。申请表格可从人事处网站下载或联系工作人员获取,正式申请材料延后提交。

3.解决夫妻两地分居户口进京工作。按照上级单位通知暂缓网上申报和纸质材料报送,重新办理时间另行通知。

4.教职工招聘工作

(1)教师岗位招聘。简历投递时间延长至3月6日,用人单位报送拟接收人员名单和相关材料时间延长至4月5日前。简历审核、课程试讲、学术创新能力考察等环节采取远程线上的方式组织开展,具体调整方案另行通知。为方便应聘人员进行咨询,请各教学单位确定一名负责招聘咨询工作人员,并请于2月26日前通过链接https://jinshuju.net/f/u2EGzo填报人员信息,届时学校将统一向社会发布相关通知。

(2)非教师岗位招聘。面试考核和心理素质测试环节已经结束,后续考察环节将根据上级部门计划审批情况,由学校统一组织用人单位开展线上考察。具体方案另行通知。

业务联系人:何川 马玥

联系电话:62338181、62338250

三、年度考核和因私出国审批

1.年度考核工作。寒假放假前已完成考核的单位可将《2019年度考核统计表》电子版材料发送至人事处邮箱;尚未完成考核的单位可延后提交考核结果材料,提交截止时间另行通知。

2.教职工因私出国(境)审批备案。建议暂缓办理;急需办理的,可从人事处网站http://rsc.bjfu.edu.cn/xzzq/zgglk/248923.html下载填写《北京林业大学教职工因私出国(境)审批备案表》,报单位负责人审批,单位负责人与人事处沟通确认后,将备案表电子版发送至人事处邮箱。纸质版审批备案材料延后提交。

业务联系人:陈泽任 田敏

联系电话:62338323

四、劳资和社保

1.薪酬工资

工资正常发放,津贴拨款正常进行。拨款变动情况人事处以电话等方式通知各单位具体联系人。

2.社保工作。

(1)社保增员、减员、定点医疗机构变更等业务,各单位工作人员与人事处联系后可将相关材料电子版(在人事处网站下载填写)发送至人事处邮箱,纸质材料可延后提交。

(2)根据上级有关部门通知精神,医疗、生育等相关费用的报销业务、退休至北京市社保中心的审批等业务延期办理,具体恢复办理时间另行通知。涉及退休有关事项人事处将单独通知和联系个人。

业务联系人:苏佑佳 赵冬雨

联系电话:62336972

五、师资和人才工作

1.公派出国(境)研修项目

(1)项目申报工作

国家留学基金委面上项目申报结果、青骨项目申报时间以及其他专项项目相关情况以国家留学基金委通知为准,相关信息请关注国家留学基金委网站。

(2)派出工作

已获批项目拟派出的人员,建议暂缓办理派出申请;确因特殊原因需要派出的人员,在征得所在单位同意后,可申请派出;因疫情不能在留学资格有效期内派出的人员,在征得所在单位同意后,可申请延期派出。

(3)回国工作

项目执行结束已回国人员,联系所在单位负责人报告回国,并电话通知人事处工作人员。暂缓来校办理回国报到手续。

项目执行即将结束拟回国人员,按照国家留学基金委要求,在征得所在单位同意后,可延期回国(暂定可延期至3月31日前)。

(4)涉及项目申请、延期事项办理流程

可将相关申请材料电子版发送本单位负责人审批,单位负责人与人事处沟通确认后,将申请材料发送至人事处邮箱(纸质版正式备案材料延后提交)。人事处负责后续审批和相关工作,并根据需求提供相关证明材料电子扫描件或纸质原件(纸质原件提前与工作人员联系确定领取方式)。国家留学基金委的相关项目政策详情请见:https://www.csc.edu.cn/news/gonggao/1801

2.一流学科团队人才引进

暂缓办理一流学科团队人才引进项目引进人才的入校报到手续,有关事宜可通过电话、网络等方式进行沟通。

3.学位进修、学术组织兼职审批

可将相关材料电子版发送单位负责人审批,单位负责人与人事处沟通后,将申请材料发送至人事处邮箱(纸质版备案材料延后提交),人事处工作人员根据需求提供电子扫描件或纸质原件(纸质原件与工作人员沟通确定领取方式)。

4.教师资格证相关业务

根据北京市教委相关要求,暂缓办理教师资格证相关业务,后续办理时间另行通知。

业务联系人:王庭秦 江滢

联系电话:62336135

六、博士后工作

1.博士后进出站

可通过电话、网络等方式接受咨询;进出站手续网上办理可登录中国博士后网站(http://www.chinapostdoctor.org.cn/)提交申请,通过电子邮件提交相关材料电子扫描件,纸质材料可后续补充提交;博士后落户等手续按上级部门通知延期办理。

2.博士后年度考核工作

纸质材料延期报送,具体提交时间另行通知。

3.博士后项目申报工作

(1)中国博士后科学基金第67批面上资助申报

按照上级部门要求,申报截止时间推迟至3月中旬,具体时间另行通知;自2月6日起,博士后可在网上提交申请信息,工作人员网上审核。

(2)2020年度博士后创新人才支持计划申报

按照上级部门要求,申报截止时间推迟至3月中旬,具体时间另行通知;自2月8日起,申请人可在网上提交申请信息;为方便审核,申请人须在申报系统中上传学术及科研成果材料扫描件,只须上传相关材料的第一页或封面页。所有纸质申请材料暂缓报送。

(3)2020年博士后国(境)外交流项目申报

引进项目(第一批次)、派出项目、香江学者计划和澳门青年学者计划申报截止日期延长至4月15日;学术交流项目和中德博士后交流项目申报时间不做调整。取消引进项目(第一批次)、派出项目、香江学者计划、澳门青年学者计划和中德博士后交流项目纸质材料的报送。

4.2020年度博士后综合评估工作

按照上级部门通知,设站单位数据填报与自查时间调整为2月17日-4月30日。具体工作安排另行通知。

业务联系人:马玥 何川

联系电话:62338250、62338181

七、其他业务

如需咨询或办理其他业务,请与人事处相关工作人员联系。

业务科室

工作人员

联系电话

疫情防控期间

带班人员联系电话

人事调配科

博士后管理办公室

 

62338181

崔惠淑:62338848

 峰:62338607

 鑫:62337178

 珏:62338538

刘尚新:62336519

 

62338250

职工管理科

校学术委员会办公室

陈泽任

62338323

 

师资科

人才办公室

王庭秦

62336135

 

劳资科

社保中心

苏佑佳

62336972

赵冬雨

人才交流中心和办公室

刘尚新

62336519

人事处邮箱:renshichu@bjfu.edu.cn

 

人事处将按照学校党委疫情防控工作最新要求,根据实际情况合理调整工作安排,不断优化工作流程,提供便捷高效服务。感谢各单位和全体教职工的理解配合,祝愿全校教职工及家人平安健康。

    人事处

2020年2月24