一、新教工报到时需携带的材料及有关说明
1.离职证明(1份原件)
(1)工作调动人员需持《行政关系介绍信》、《工资关系介绍信》;
(2)博士后出站人员需持《行政关系介绍信》、《工资关系介绍信》、《博士后证书》;
(3)师资博士后进站人员持《博士后研究人员进站备案证明》(进站审批通过后在中国博士后网上办公系统个人下载);
(4)辞去前一工作来校的还须持原单位出具的《离职证明》。
2.本硕博等学历、学位证书(全学程证书均需携带,1份原件及复印件)
(1)学位公示期的毕业生需持培养单位的学位论文答辩委员会决议书及学位证编号等相关证明;
(2)留学回国人员需同时提供教育部留学服务中心出具的《国外学历学位认证书》原件及复印件。
3.身份证原件及电子扫描件(各1份)
须在手机上准备好电子扫描件,办理入职时要上传材料提供信息。
4.工商银行卡原件及电子扫描件(各1份)
新教工报到时必须具有北京地区工商银行开户的银行卡用以办理工资起薪;同时须在手机上准备好电子扫描件,办理入职时要上传材料提供信息。
5.证件照片
为方便出入校和校内通行权限照片采集、以及社保照片采集,须准备电子照片,办理入职时须通过手机上传相关材料。
近期彩色照片电子版,要求正面、免冠、彩色、白底、服装与背景的颜色反差大;需要看到人的两耳轮廓和上到头顶下到颈部下端的范围;不得有影响真实面貌的化妆色彩,包括头发染色、睫毛等;要有亮度合适的光线,不应过暗、过亮或阴阳脸等。
照片为jpg格式,人脸大小120*120像素以上,但不大于640*640像素;文件大小在50k-2M之间。
6.党组织关系转接
(1)首选使用线上党员管理系统进行转接
需本人与学院(部门)确认好具体转入党组织的支部编码,由转出单位在线上党员管理系统(北京市党员系统为“党员E先锋”)中,发起组织关系接转。
(2)若不支持使用线上党员管理系统转接,则需开具纸质介绍信
介绍信抬头为“中共北京林业大学xx委员会”(如中共北京林业大学林学院委员会、中共北京林业大学机关委员会等),具体接收单位为入职学院/部门,介绍信抬头和接收单位提前联系入职单位确认。介绍信第二联“党员原所在基层党委通讯地址”及“传真”栏填写要清晰准确,以便回执联能够准确回复至党员原所在党组织。
特别说明:凡报到日期前预备期满,且能如期转正的中共预备党员,须在原单位办理转正手续,方可接收组织关系。
二、新教工报到流程
1.备齐相应材料到人事处报到,并领取报到资料。
2.通过线上一表通系统办理入职手续,填写完善个人信息;按照入职说明(一表通系统内),在各职能部门提交有关材料和申请。
3.到接收单位报到,将党组织关系等转接到接收单位,与接收单位签订合同,由接收单位发起入校权限申请。
4.所有部门手续办理完成后,将报到材料一周之内一并交回人事处。
