北林人事处

关于做好二○○七年到期的人事代理人员聘用合同续签及管理工作的通知

发布时间：2007-05-18

各有关单位：

二OO四年来校教职工签订的聘用合同于2007年到期，根据《北京林业大学关于对新增人员实行人事代理制度的暂行规定》(北林人发[2003]76号)，为做好代理人员聘期考核及续签合同工作，现将有关事宜通知如下：

一、聘期考核工作

部分单位下列人员（名单见附件1）的聘用合同即将到期，请有关单位按如下要求开展聘期考核工作：

1、收到本通知后，通知名单上的本单位人员填写《北京林业大学人事代理人员聘期考核表》（以下简称《聘期考核表》）。

2、《聘期考核表》从人事处网站下载，分为教学人员和非教学人员两类。受聘人在表中“教学情况”和“科研情况”两栏需如实填写相关内容，人事处收齐后将统一到教务处、研究生院和科技处审查盖章。

3、各单位组织相关学科、专业专家或考核小组对受聘人员进行考核，考核结果报人事处，《聘期考核表》签署意见并盖章后统一送交人事处人事科（综合楼321室）。

二、聘用合同续签工作

1、学校根据受聘人员考核情况审批是否续签聘任合同，审批结果由人事处反馈各单位。

2、各单位根据学校审批结果填写《人事代理人员聘用意见回执单》（附件2），于合同到期之前45天送交人事处。
3、单位与续聘人员签订《北京林业大学人事代理人员聘用合同续订书》（附件3），单位负责人签字并加盖公章，于合同到期前10天交人事处。新聘期的《个人存档合同书》统一签订时间另行通知。

4、续签聘用合同的有关规定：
（1）续签聘用合同的期限为三年；

（2）续签聘用合同起始时间统一为前一聘期截止日期的下一日；

（3）各单位在审批因公、因私出国（境）时，请关注其是否签订了聘用合同。对聘用合同在出国（境）期间到期的人员，应在出国（境）前续签合同。对目前已经在国（境）外的合同到期人员，可先由单位到人事处办理出国待签手续，待其返校后在10日内办理合同续签手续。

5、为保证合同签署为受聘人员真实意愿的体现，各单位负责人或其委托人必须要求受聘人员当面签署聘用合同书。

6、人事处对续签合同核准并签字盖章后，返还单位两份，一份由聘用单位保存，另一份请转交受聘人员。

三、如学校不同意续聘，不再续签合同人员请按下列程序办理：
1、在《人事代理人员聘用意见回执单》中标注终止聘用人员的姓名，并附报告说明原因，填写《聘用合同到期终止通知》（附件4）一式两份，一起送交人事处，待人事处审核后再向终止聘用人员发放聘用合同终止通知。
2、在合同期满30天之前由单位领导两人以上和终止聘用人员谈话，通知其于合同期满前10日内到校人事处办理合同终止手续，并做好谈话记录，同时请终止聘用人员在聘用合同终止通知上签字，交人事处存档。若其不同意签字，由单位负责谈话的领导书面说明情况，并两人以上签字，交人事处备案，以避免出现人事纠纷。

四、如受聘人员不同意续签合同，请单位向人事处提供受聘人员不愿续签的书面证明（打印、传真稿必须有受聘人员签字），并通知其于合同期满前10日内至人事处办理合同终止以后的相关手续。
五、其它事宜

由于工资关系需要在每月25日前确定，因此请各单位务必按时间要求及时交送所有材料，以便办理相关手续。
若在合同终止之前人事处未收到续签合同或不续签的有关材料，人事处将根据有关规定视为合同终止，出具“退工单”，办理停工资、保险等合同终止手续。在此之后签订聘用合同的按照新进校人员程序办理。

六、聘用合同管理工作

1、单位应指定专人负责聘用合同书的归档与保管工作。
2、今后按人事代理接收人员，凡合同到期者均按上述办法办理，如有变化以最新通知为准。
人员聘用是严肃的法律行为，一旦出现合同纠纷，将给学校及用人单位造成极大影响，请各单位领导在签订聘用合同时严格按照法律程序办事，尊重个人意愿，慎重确定合同时间和约定条款，留存所有书面材料，并做到专人负责，谨慎行事，若有疑问请及时与人事处联系。

人事处联系人：吴超

联系电话：62338181

附件：

1.《人事代理聘用合同到期人员名单》；

2.《人事代理人员聘用意见回执单》；

3.《北京林业大学人事代理人员聘用合同续订书》；

4.《聘用合同到期终止通知》

北京林业大学

二○○七年五月九日

附件下载

附件：

2007人事代理续签合同相关材料(2)